Aprender sobre Productividad Personal es una gran estrategia para sentirnos tranquilos y organizados en cada área (trabajo, estudio, vida personal…), ya que reduce el posible estrés asociado a estas áreas.
“Debemos tener presente que ser productivo NO significa trabajar de más o realizar más actividades. Significa repartir tu tiempo correctamente para realizar las tareas que REALMENTE se deben hacer en el momento oportuno.”
PRODUCTIVIDAD Y TIEMPO
Sabemos que la idea de optimizar tiempo es algo atractivo para todos. De ese modo nos podemos enfocar en los asuntos que realmente nos importan y ameritan de nuestra mayor atención, además de tener más tiempo libre para nosotros.
Por ello he reunido un listado con acciones que simplificarán tus días y evitarán la fatiga mental. Revísalas y chequea si puedes incorporar algunas en tu semana u organización personal. Te aseguro que valdrán la pena.
Estas son actividades que nos ayudan a tener más tiempo:
1. Organizar tu semana y compromisos:
Puedes elegir un día de la semana (por ejemplo, en el fin de semana) y chequear cómo se vienen los próximos días para ti. Prioriza tus clases, reuniones y eventos importantes. Y por supuesto no olvides establecer otros quehaceres importantes que son significativos para ti. Si manejas con anticipación lo que se viene en tu semana te sentirás más organizado, productivo, y preparado por si hay algún imprevisto.
2. Escoger con anticipación tu ropa para la semana, o al menos para el día siguiente:
Incluso aunque te consideres una persona sencilla para vestir, es sabio tener nuestros “Go to Outfit” para el trabajo o para el día a día. Esto significa tener a mano un par de tenidas cómodas y semiformales, que se adapten a nuestro estilo y que nos permitan, por ejemplo, salir rápido por la mañana, sin preocuparnos de sobremanera si lucimos bien o no. Nuestra presentación personal es algo importante, por lo cual tener algunas piezas claves nos facilitará el sentirnos más cómodos y confiados, en menos tiempo.
3. Tener una lista visual de quehaceres:
Extraoficialmente, cada persona tiene su propia forma o sistema de organización. Ya sea un calendario, una agenda, un TO DO list o alguna aplicación. Incluso hay personas que confían en su propia memoria para todo lo que tienen que hacer. Las opciones son diversas. Desafortunadamente si no logramos estructurarnos bien, ningún sistema de organización va a funcionar. Sea cual sea tu forma de planificar, siempre es útil tener a mano una lista de quehaceres simple (ojalá escrita a mano para que sea aún más concientizada). Si prefieres la puedes crear de forma digital. Pero tenla a la vista y revísala diariamente (o al menos cada ciertos días).
4. Evitar la procrastinación:
De vez en cuando, todos procrastinamos. Esto significa postergar o posponer acciones que deben atenderse, y reemplazarlas por otras actividades. El problema real es cuando aquello se convierte en un hábito y nos pasamos aplazando las cosas. Eso al final nos quita una cantidad enorme de tiempo y nos da la sensación de no avanzar en ciertas áreas. Evalúa que decisiones o tareas puedes estar dejando pasar, decídete y toma acción al respeto. Recuerda que es tu energía y valioso tiempo lo que están de por medio.
5. Delegar tareas:
Puede que en ocasiones te cueste delegar tareas o responsabilidades, ya que piensas que otras personas no lo entenderán de la misma forma que tú. Sin embargo, son muchos los beneficios al delegar funciones. No solo tendrás más tiempo para hacer frente a objetivos mayores y diferentes, sino que también puedes descubrir que otras personas ocupan métodos más eficaces y prácticos para ejecutar algunas tareas. Siempre es importante considerar otros puntos de vista.
6. Planear tus comidas por adelantado:
Ya sea cocines tú mismo o compres comida afuera; al menos es importante tener una idea sobre posibles alternativas para cada día. Eso nos evita el tener que tomar ese tipo de decisiones diariamente, las cuales pueden condicionar el resto de nuestras actividades y tomarnos incluso más tiempo de lo estimado. Considerando que comer es algo cotidiano, organizarnos en ese sentido no nos viene mal, ya que además nos estamos preocupando de alimentarnos bien y comer lo que nos gusta.
7. Mantener una lista de compras que puedas actualizar cada semana:
Si recuerdas o revisas tus últimas compras, probablemente te des cuenta de que algunos artículos se repiten. Hacer una lista cada una o dos semanas (incluso una vez al mes) quizás no tome mucho tiempo, pero si ya tienes una lista “lista” (ready) para ocupar y actualizar según lo que necesitas ¡todo se facilita! (recuerda que estamos optimizando nuestro tiempo).
Por ejemplo, podemos vincular este punto al anterior (planea tus comidas), y diseñar o editar la lista de compras según lo que tengas pensado comer la semana siguiente. Funciona para diferentes áreas también, por ejemplo, artículos personales, insumos para tu negocio, etc. La idea es sistematizar.
8. Establecer normas para el uso de Redes Sociales:
Las plataformas digitales son recursos y herramientas maravillosas que nos permiten mantenernos conectados con nuestros amigos y comunidad, lo cual nos entretiene y distrae. Por ello es sencillo quedarnos más del tiempo del que deberíamos. Sin embargo, es útil considerar tener lapsos establecidos para ello y respetarlos. Evalúa si estás pasando más tiempo de lo usual en la web y plantea el utilizar esos tiempos para otras actividades que también te gusten y hagan bien.
9. Evitar ser tentado por distracciones:
¿Te distraes fácilmente? Si es así, no te preocupes. Simplemente, cuando estés en tus tiempos de productividad o estudio debes concientizar que estás en esa actividad y ojalá trabajar alejado de otras distracciones, como tu celular o la televisión. Ponte audífonos si es necesario o cuéntale a tus cercanos que estás ocupado, para que eviten distraerte sin querer. Debes ser honesto y comprometerte con tu tiempo.
¿Qué te han parecido estas acciones para tu sistema de organización? Aunque cada realidad, rutina, y ritmo de vida es diferente, siempre podemos hacer pequeños cambios y ajustes que de a poco se verán reflejados.
Cheers & Keep Learning!
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Publicación original de: Como Aprendemos
Fotos: Unsplash.com